本报讯 近来,国家档案局中心档案馆举办的中心国家机关档案收拾与数字化现场会在中科院机关举办。会议代表主要是中心国家机关、各人民团体档案部分负责人,共150多人。
依据国家档案局中心档案馆的要求,中国科学院办公厅以机关档案移送中心档案馆为关键,打开了“机关档案收拾与数字化项目”。
国家档案局局长、中心档案馆馆长杨冬权指出,中国科学院的档案收拾与数字化作业有“三好”:榜首是领导注重得好。院、厅领导从作业规划、项目经费、作业场地等方面给予了很多支撑,确保了项目的顺利进行。第二是档案部分与中心档案馆对接得好。事前与中心档案馆一起研讨,事中约请中心档案馆对项目进行全方位查看,使项目效果规范、规范。第三是项目施行得好。将项目办理的理念引进档案收拾和数字化项目中,规划了具体、清楚的项目流程单,对项目17个环节严格把关。项目完成后保存流程单,便于日后呈现一些显着的反常问题能够有用的进行回溯性查看。
经过项目流程的全程介入办理和全面细节办理,确保了项目的质量,表现了中国科学院档案部分的同志们谨慎仔细的作业作风和作业态度。经过档案收拾和数字化作业,不只使中国科学院的档案契合向中心档案馆移送的规范,一起也是对中国科学院机关档案家底的一次完全收拾,使中国科学院机关档案办理从手艺办理逐渐向信息化、数字化办理改变,既维护了档案实体,又方便了往后的开发利用,为全方面进步机关档案作业的事务水平发明了条件。
杨冬权对中心国家机关档案作业提出6点要求:榜首,要结合实际,深化学习实践科学开展观,理清机关档案作业的开展思路;第二,要抓住编制本机关文件资料归档规模和文书档案保管期限表,夯实机关档案作业根底;第三,要全方面进步中心和国家机关档案收拾质量,促进档案根底事务建造;第四,要活跃帮忙做好政府信息揭露作业,切实为广大人民群众服务;第五,要活跃有用地打开档案数字化作业,进步档案办理和服务才能;第六,要尽力加速档案移送脚步,全面加强国家档案资源建造。

